令和5年5月10日、伊澤株式会社会議室／オンラインにて、5月度定例会議が開催されました。理事10名が出席し、オブザーバー3名、以下の通り会議が進行しました。
1.理事長挨拶
2.議題確認並びに議事録作成人・同署名人の指名
代表理事 中原修二郎より、理事 長沼良和が議事録作成人、理事 堀内慎祐が議事録署名人としてそれぞれ指名を受けました。
3.討議事項
専務報告 理事選任の際の書類整理 総会開催の開催についても協議
理事報告 前田 公園指定管理について
理事長と訪問して先方担当者と協議
提案後反響確認 行政に対してはこちらで資料用意して対応
内容としては公園を利用したAR
小嶋 川崎事業の反省をまとめて提出予定
川瀬 毎年あるので今後も対応検討します
中原 先日事業協力をしてくれた学生よりガクチカを得るための機会提供の要望あった。そういったものを取り込む体制づくり。キャンコレなどのようなものをイメージ。
事務局報告 長沼 FeRCからの報告待ち 現在報告会の日程調整中。
１２日ぐんまeスポーツに河村さんと訪問予定。
4.討議事項
1、理事・役員選任の件
５月２２日までに立候補の意思表示をする。提出先は事務局。
出席ハードルは７０％として理由なく欠席の場合は理事退任。
審議 全員賛成で可決
2、運営方針策定の件
既存の事業についてはどうなるのか。
→協議の上決めていく。
事業比率についてはどうするのか。
→すべて理事会審議を必要とするので内容によっては扱いの変更になる。
理事会を通してもらえればある程度のリスクヘッジができるのでは。
ルール変更については総会審議ではなく理事会審議で変更可能にする。
法人化してみるのも一つの方法では。
規模とリスクをしっかり勘案しながらやればいいのでは。
理事・計画する人間の見極めをしっかりする。
トラブルの起きない形を検討したうえで理事会にすべて図る。
内容は都度理事会で審議する。
会議内容は以上となります。