令和4年10月13日、伊澤株式会社会議室／オンラインにて、10月度定例会議が開催されました。
理事全員が出席し、オブザーバー5名、以下の通り会議が進行しました。
1．副理事長挨拶
副理事長 伊澤英太より、開会の挨拶がありました。
2．議題確認並びに議事録作成人・同署名人の指名
副理事長 伊澤英太より、理事 長沼良和が議事録作成人、理事 深野賢一郎が議事録署名人としてそれぞれ指名を受けました。
3．報告事項
会計報告
課税金額については収益事業はないので課税はされない。支出の整理を。
事務局報告
Eスポーツキャラバンの件
10月23日より後半戦開催予定 期間は11月末まで
心センサー導入は次年度以降
検証についてはFeRCと本日協議
機材手配等はすべて完了
提携先の取りまとめと目標人数の共有を行うので協力をお願いします。
理事長報告
予算執行のタイミングを具体的に検討してほしい。
見積等の精査・契約書の締結を進めていってほしい。
４．討議事項
１、越谷事業・eスポーツキャラバン後期の件 野間理事・長沼理事
詳細は資料参照
VRとeスポーツを開催
障がい者用コントローラー
他の事業がさほどないので来場者が多く来るかもしれない
実行委員会の日程はメッセンジャーで共有
意見 原則６月イベントと同様でいいのかなと
対応 実行委員会にて協議
意見 次回の事業の集客・記録もしたい
対応 告知はQRコードで 陳事務局員が保管
車両・備品リストにて共有
前田理事管理分は確認後引継ぎ
意見 VRで展示した物の販売も検討してみては。
事前に資料共有を
VRとぷよぷよを主に展開
２、わんぱく相撲の件 伊澤副理事長
１０月２９，３０日開催 １２時集合 ２日目は９時から
時間帯が非常にタイトになる
原則昨年と同様のしつらえを検討
実行委員会を開催
カプコンにはエドモントホンダチャレンジで許可
景品は実行委員会にて検討
備品については実行委員会までに確認
質問 看板を作るとしたらいくらくらいか。
回答 看板は１枚１万くらい見ておいてほしい。
意見 パネルで説明ができるようになるといい
対応 主催者に看板代を持ってもらえるか確認。
質問 参加者に周知はどうやるか。
対応 強制的な流れにはならないので来た人を流動的に取り込む。
３、２３年度日本財団助成金の件 伊澤副理事長
計画案を１８日までに共有して討議。
会議内容は以上となります。