令和5年4月4日、オンラインにて、4月度定例会議が開催されました。理事6名が出席し、オブザーバー1名、以下の通り会議が進行しました。
1.理事長挨拶
2.議題確認並びに議事録作成人・同署名人の指名
代表理事 中原修二郎より、理事 長沼良和が議事録作成人、理事 深野賢一郎が議事録署名人としてそれぞれ指名を受けました。
3.討議事項
理事報告 前田理事 寿さんの件
港区指定管理の協議中 公園アプリを先方で開発中。
アプリと連携した遊び方を検討した方がいいのでは。
連携についてはまだそこまで前向きではないが提案は受けたい。
４月１０日に提案について協議予定。
実際入札が２年後なので情報収集の上、他の地域でも進めるか検討中。
会計報告 決算期の変更について、社員総会議事録を作成した上で、税務署に申請しております。したがって、4/1より新年度が始まっております。
4.討議事項
1、４月交流会事業の件
山田さんとの折衝につては返信がまだない
フードについては本日確定
アルコール等の提供あり
レタスドッグを提供 包み紙用意 フランクフルト 価格
ホットドッグ３００円 からあげくん的なもの 各３０ くらいで。 衛藤さん担当
レタスは理事長提供
チラシについては現在の原稿で確定 財団確認済み
１人１０名の目標を持って集客に当たる
学生団体については終日滞在 １５名くらい
スケッターにも再度声をかける
wifiルーターのレンタル手配 スイッチは陳・長沼からレンタル
保険は水谷さんのところで
ディスコードコミュニティを運用していく
交流ツールとして活かしていく
ディスコードのURLを再度共有する
当日の１クールごとの内容については検討中
ディスコードの運用について検討 各クールのラスト５分でPR
これについてのテキストは陳ちゃん作成
立て看板の骨組みある。出力して持ち込み。
外用のテーブル・椅子 椅子は伊澤副理事長用意
車の鍵を借りておき伊澤倉庫に置いておく。
2、２０２３年度 理事・役員選任の件
就任承諾書と印鑑証明の手配
詳細は事前にスプレッドシートで協議
会議内容は以上となります。